在外留學(xué)，用英文寫(xiě)郵件是必備技能之一。因?yàn)猷]件是國(guó)外主要的書(shū)面交流方式之一，也是許多留學(xué)生入學(xué)以后與教授溝通最常用的交流方式。那么一篇得體且高效溝通的英文郵件，到底該怎么寫(xiě)呢？

英文郵件寫(xiě)作tips

1、電子郵件最重要的就是實(shí)用

實(shí)用就意味著簡(jiǎn)潔而清楚地傳達(dá)信息就可以了。所以，郵件內(nèi)容以簡(jiǎn)練為主，盡量表達(dá)清晰。

2、郵件信息要完整

每次寫(xiě)郵件前先說(shuō)清楚自己的身份，比如名字與專(zhuān)業(yè)。記?。禾峁┰酵暾男畔ⅲ淌谠綍?huì)快速回復(fù)你的郵件。

3、盡量一封郵件搞定

要知道每個(gè)教授的時(shí)間都很寶貴，作為學(xué)生，如果是同一個(gè)課程或作業(yè)中的疑問(wèn)，盡量把所有問(wèn)題一次性問(wèn)完，不要想到一個(gè)發(fā)一封，教授不是商務(wù)人士，他們不會(huì)時(shí)刻關(guān)注郵件信息。

4、郵件基本要素必不可少

一封正式的郵件包括：郵箱地址、標(biāo)題、稱呼、開(kāi)頭問(wèn)候、正文部分、結(jié)束語(yǔ)、禮節(jié)問(wèn)候和簽名。

5、郵件內(nèi)容清楚簡(jiǎn)潔

教授每天要收到非常多的郵件，因此郵件內(nèi)容越簡(jiǎn)單、直接了當(dāng)越好，不必過(guò)多的交代前因后果，直接指出郵件的目的和請(qǐng)求，語(yǔ)氣誠(chéng)懇就好啦。另外郵件最好不要超過(guò)5段，每段最好不要超過(guò)5句。如果有相關(guān)文件可以作為附件附上。

6、格式用語(yǔ)要正式Be formal

用禮貌和正式的表達(dá)，may I/could you please 替代命令式語(yǔ)氣，避免使用俚語(yǔ)、表情包和縮寫(xiě)。

7、一定要反復(fù)確認(rèn)Double check

郵件不像微信可以撤回，因此在發(fā)送前一定要重復(fù)檢查一遍，有沒(méi)有語(yǔ)法錯(cuò)誤、附件是否有粘貼、郵件主題有沒(méi)有寫(xiě)等，郵箱是否正確，確認(rèn)之后再發(fā)送。

8、Thank you note

當(dāng)收到教授回復(fù)之后，可以回復(fù)一個(gè)簡(jiǎn)短的郵件表示收到和感謝。

郵件用詞注意事項(xiàng)

郵件正文部分可以慢慢練習(xí)，但是基本要素部分一定要保證用詞準(zhǔn)確。下面是小編總結(jié)的郵件標(biāo)題、稱呼、開(kāi)頭問(wèn)候、結(jié)束語(yǔ)、禮節(jié)問(wèn)候和簽名用詞注意事項(xiàng)。

（1）周一型

特點(diǎn)：周一發(fā)送 ，是對(duì)話的首封郵件

Hope you have a great weekend! I am writing to...

（2）感謝回復(fù)型

特點(diǎn)：回復(fù)郵件，教授完美回答了提問(wèn)，表示感謝然后結(jié)束，不需要長(zhǎng)篇大論

Thank you for your kindly reply. Now I get clearer about the requirements of the assignment.

（3）繼續(xù)提問(wèn)型

特點(diǎn)：有遺漏問(wèn)題未得到回答，回復(fù)郵件，再次提問(wèn)或確認(rèn)

Thank you for your kindly reply. I am not sure if I understand your words in the right way, did you mean…